SpC Magazine augustus 2010:

SpC op weg naar kwaliteitrichtlijnen
Uit eerdere bestuursberichten en uit de agenda van de laatste ALV hebt u al kunnen opmaken dat het bestuur de ambitie heeft om het “kwaliteitsbeleid” van onze vereniging meer handen en voeten te geven. Wat dat betekent en hoe we dat willen doen, is in een apart artikel beschreven - klik HIER.
In dit Magazine doen we meteen ook een eerste aftrap. We hebben onze ‘huis-dierenarts’ gevraagd om de ziekte HCM te beschrijven. In zijn artikel leest u de ‘laatste stand van de wetenschap’ over dit ingewikkelde onderwerp en ruimt hij de grootste misverstanden over de ziekte zelf en over het testen uit de weg.
Wij hopen van harte dat u het artikel van het bestuur én dat van Dirk Abrahamse aandachtig wilt lezen, maar ook hopen we dat u wilt reageren: met aanvullende vragen, met uw eigen kennis en ervaring en met uw kritische kanttekeningen! Stuurt u uw reactie a.u.b. naar het bestuur via voorzitter@saintprocat.nl. Want kwaliteit staat niet op papier, kwaliteit moet je doen – liefst met elkaar!

Dringend gezocht: op- en afbouwmedewerkers show
Het bestuur doet een dringende oproep aan alle leden om zich te melden als vrijwilliger bij de op- en/of afbouw van onze shows. Op pagina 33 van dit Magazine kunt u alle informatie vinden over het waarom en hoe. Maar op deze plaats wil het bestuur benadrukken dat het houden van onze shows onmogelijk wordt, als we niet méér helpende handen hiervoor krijgen!

ALV
Op 28 mei jl. hadden we onze jaarlijkse ALV. Het was een boeiende vergadering – mede door de aanwezigheid en inbreng van twee deskundige gasten – en wat is het daarom jammer, dat maar zo heel weinigen van u, onze leden, hierbij aanwezig waren! Het bestuur heeft zich wel even afgevraagd wat dit kan betekenen:

• Gaat het in SpC allemaal zó goed, dat u het ‘met een gerust hart aan het bestuur overlaat’? of
• Gaat het met SpC zó slecht, dat u het zonde vindt om er nog energie in te steken?

Wij hopen toch echt dat geen van beide veronderstellingen werkelijk het geval is!

Tijdens de ALV zijn de gebruikelijke jaarstukken gepresenteerd, maar de feiten die daaruit spreken zijn helemaal niet gebruikelijk, integendeel!
Onze vereniging groeit gestadig in ledental en dat is natuurlijk prachtig. Maar onze financiële situatie wordt er niet rooskleuriger op. Over de belangrijkste oorzaken daarvan, met name de steeds verder stijgende kosten voor de shows, kunt u meer lezen in de concept-notulen van de ALV, verderop in dit Magazine.
Maar de harde cijfers, helaas, dwingen het bestuur om, waar dat kan, te gaan bezuinigen.

A. Bezuiniging voor dit jaar: 1 magazine minder
Het jaar 2010 is financieel gezien al niet zo best begonnen doordat het bestuur – binnen de korte termijn die we daarvoor hadden – voor onze voorjaarsshow geen andere locatie heeft kunnen vinden dan de Americahal in Apeldoorn. Zeker, het is een geweldige locatie voor een kattenshow en onze exposanten zijn zelden zo enthousiast geweest over de hal en de fantastische sfeer op deze show, maar het prijskaartje dat eraan hing was wel heel erg hoog!
Het bestuur heeft daarom voor dit jaar moeten besluiten om het aantal magazine-edities terug te brengen van 5 naar 4. We weten dat dit geen prettige maatregel is en dat velen van u elke 2½ maand uitkijken naar ons volgende blad. Maar helaas hebben we maar heel weinig mogelijkheden voor bezuinigingen die op korte termijn werkelijk effect hebben en het scheelt echt een flink bedrag op ons tekort om een editie van het Magazine schrappen. Wij hopen daarom op uw begrip voor deze, voorlopig eenmalige, maatregel.

B. Bezuinigingen voor de toekomst
Zoals hierboven al aangegeven maakt de financiële situatie van onze vereniging het helaas noodzakelijk om onze vaste uitgaven blijvend te verminderen. De twee kattenshows die we per jaar organiseren kosten de laatste jaren veel meer geld dan ze opleveren – en die uitgaven stijgen nog steeds doordat de locatiehuur en de verplichte bijbehorende catering steeds duurder worden. Ook ons Magazine, dat er fantastisch uitziet, is een vaste hoge kostenpost, mede door de hoge verzendkosten.
Voorafgaand aan, tijdens en na de ALV hebben leden en bestuursleden allerlei goede en bruikbare ideeën geopperd voor blijvende bezuinigingen.
Enkele van de genoemde ideeën zijn:

• de contributie drastisch verhogen (bijv. naar € 35,- of € 40,- per jaar);
• het inschrijfgeld voor de shows drastisch verhogen;
• voortaan nog maar één kattenshow per jaar houden;
• het Magazine nog maar 3 of 4 x per jaar laten uitkomen;
• de drukkosten van het Magazine flink verlagen door het in zwart/wit uit te geven;

Er zijn natuurlijk ook combinaties van deze maatregelen mogelijk en misschien zelfs noodzakelijk.
Maar – zulke bezuinigingen zullen stuk voor stuk pijnlijk zijn voor alle leden. Daarom vindt het bestuur het niet zorgvuldig en verantwoord om daar alleen in te kiezen. Wij willen binnenkort aan alle leden persoonlijk vragen om hun mening te geven en hun voorkeur uit te spreken over de te maken keuzes. Dat willen we doen met een enquête, schriftelijk maar zo nodig ook telefonisch. Uw mening als lid moet hierbij de doorslag gaan geven, want de vereniging bestaat alleen maar voor en door u!

C. Einde ledenwerfactie
Natuurlijk heeft het bestuur ook gekeken naar kleinere kostenposten waarop kan worden bezuinigd. We hebben daarom besloten om de actie voor ledenwerfpunten nog dit jaar af te sluiten. Praktisch betekent dit het volgende:

• er worden vanaf dit moment geen nieuwe actiepunten meer verstrekt;
• alleen nog in 2010 kunnen leden hun gespaarde actiepunten gebruiken om stambomen en/of showinschrijvingen mee te betalen;
• alle niet ‘verzilverde’ actiepunten vervallen automatisch per 31 december 2010.

D. Eigendomsbewijs geschrapt
Het bestuur heeft besloten om per direct te stoppen met toezending van het eigendomsbewijs als verenigingsdocument bij de afstammingspapieren. Dit omdat er nooit iets mee wordt gedaan – noch door de SpC-administratie noch door de kittenkopers en –verkopers. Als document heeft het bovendien geen enkele wettelijke status (een goed koopcontract heeft dat wel!).

E. Oproep e-mailadressen voor mailings
Het bestuur roept alle leden op om toestemming te geven om mailings van de vereniging, bijv. de uitnodiging en agenda voor de ALV, voortaan op hun e-mailadres te ontvangen. Ook dit scheelt weer geld aan print- en portokosten! Wilt u voor dit doel alstublieft uw toestemming en uw huidige e-mailadres zenden aan ledenadministratie@saintprocat.nl?
 
Wanbetalers
En dan tenslotte nog een pijnlijk punt op financieel gebied: SpC heeft ieder jaar  meer wanbetalers! Een flink aantal leden heeft de contributie voor 2010 nog steeds niet betaald, ondanks herinneringen en aanmaningen. Het bestuur heeft besloten om de regels over wanbetalers in onze Statuten (artikel 5, lid 2 en 3) strikt te gaan uitvoeren. Leden die hun contributie nog niet hebben betaald krijgen per direct geen:

• stambomen / afstammingspapieren
• Magazines
• inschrijving voor SpC-shows
• advertenties in het Magazine
• titelregistraties en linten
• vermeldingen van showsuccessen in het Magazine
• kittenadvertenties op de website

Het spijt ons om deze harde maatregelen te moeten nemen, maar het spijt ons nog meer dat leden hun financiële verplichtingen aan SpC niet nakomen en daarbij uitvluchten gebruiken als: ik heb mijn lidmaatschap vorig jaar al opgezegd.
Denkt u er alstublieft aan: een opzegging van het lidmaatschap is alleen geldig als u daarvan een bevestiging van de ledenadministratie hebt ontvangen!

Namens het bestuur
Joke Boer
voorzitter

SpC op weg naar kwaliteitsrichtlijnen

In het bestuursbericht heeft u al kunnen lezen dat het bestuur de ambitie heeft om het “kwaliteitsbeleid” van onze vereniging meer handen en voeten te geven.
Wat bedoelen we daar nu eigenlijk mee? Onze statuten geven daarover in artikel 1. al een heel duidelijke richting – daar staat:
“De vereniging heeft ten doel:

1. het bevorderen van het op verantwoorde wijze fokken van katten;
2. het bevorderen van het welzijn van de kat en het streven naar een beter begrip voor en waardering van de kat;
3. het bevorderen van saamhorigheid en wederzijds begrip tussen liefhebbers en fokkers onderling.”

Voor het bestuur betekent dit dat we willen proberen om het begrip ‘bevorderen van’ te gaan vertalen naar de praktijk. Kunnen we bijvoorbeeld omstandigheden beschrijven waarin het welzijn van onze katten wordt aangetast? – of juist andersom: in welke situatie zijn onze katten gezond en gelukkig? En wat betekent ‘verantwoord fokken’ in de praktijk? Wat ons betreft gaat het dan om heel praktische, maar wel belangrijke!, zaken: proberen om gezonde kittens te krijgen in je cattery, het zorgvuldig omgaan met je kittenkopers, maar ook: de aandacht die je hebt voor de gezondheid en de ‘kwaliteit’ van het ras waarmee je fokt.

‘Nou’, zullen sommigen van u zeggen, ‘dat doen we toch al lang!’ en dat is zeker bij velen van u het geval. Ook als vereniging is SpC al jarenlang bezig om onze verenigingsdoelen uit te voeren. Het enige nieuwe dat we nu willen gaan doen is  onze uitgangspunten om te zetten in praktische adviezen. Zodoende kunnen we als leden elkaar adviseren, eventueel erop aanspreken en zodoende kunnen we ook van nieuwe leden gaan vragen of ze achter onze richtlijnen staan.
Maar het allerbelangrijkste voor ons als bestuur is, dat we hiermee aan elkaar en aan iedere kattenliefhebber in Nederland laten zien dat wij onze hobby serieus nemen, dat we er zo goed mogelijk ons best voor willen doen en dat we niet geheimzinnig doen over het welzijn en de gezondheid van onze dieren.
Het bestuur hoopt en verwacht hierbij bovendien dat, als we in onze vereniging elkaar stimuleren in ons kwaliteitsbeleid, ook onze onderlinge saamhorigheid en misschien zelfs onze samenwerking zullen groeien (nog een doelstelling in onze statuten!).
 
Om het begrip ‘bevorderen van’ praktisch te maken – ons kwaliteitsbeleid dus – gaat het bestuur Kwaliteitsrichtlijnen opstellen over gezondheid, testen, omgaan met kittenkopers, etc. Zo’n richtlijn is niets meer en niets minder dan een aanbeveling, het woordenboek zegt: “een richtlijn is een aanwijzing voor te volgen gedrag”. De kwaliteitsrichtlijnen die we gaan formuleren verplichten dus niet, maar zijn praktische aanwijzingen en adviezen.
Natuurlijk moeten de richtlijnen die we gaan maken gebaseerd zijn op feiten en op de juiste informatie. Daarom ziet het bestuur het ook als haar taak om de leden daarbij te helpen: met het geven van de nodige en goede informatie, enerzijds door externe deskundigen en anderzijds door onze eigen leden met soms jarenlange kennis en ervaring.

Voor het bestuur staan het welzijn en de gezondheid van onze katten altijd op de eerste plaats – en we zijn er zeker van dat dit voor (vrijwel) al onze leden ook zo is. Bij het maken van de richtlijnen willen wij dus zoveel mogelijk aan deze onderwerpen voorrang geven.
Het onderwerp HCM en het artikel erover in dit Magazine hebben wij bewust gekozen – allereerst omdat er in de laatste jaren vanuit de wetenschap steeds meer bekend wordt over HCM, maar ook omdat er nogal wat misverstanden en onzinverhalen over de ziekte en vooral over de testen bestaan.
Uit het artikel van Dirk Abrahamse, ‘onze’ dierenarts, blijken twee belangrijke zaken:

1. Deze ernstige erfelijke ziekte, die zoveel ellende veroorzaakt bij de kat en zijn eigenaars, komt voor bij alle huis- en raskatten.
2. Met de wetenschap van nu is er maar één betrouwbare manier om de ziekte bij het fokken zoveel mogelijk uit te bannen en dat is het regelmatig doen van een echo-onderzoek.

Op grond hiervan heeft het bestuur daarom onze eerste Kwaliteitsrichtlijn beschreven:

Ziedaar, ons allereerste stukje kwaliteitsbeleid staat hiermee op papier. Wij hopen dat er nog veel richtlijnen zullen volgen en dat onze leden daar werkelijk iets aan hebben in de praktijk!
Maar nog veel meer hopen wij dat onze leden de kwaliteitsrichtlijnen zullen gaan uitvoeren! Mogen wij u van harte uitnodigen en stimuleren om dat te gaan doen?!

Copyright © 2001-2010 SAINT pro Cat   Alle rechten voorbehouden    Webmaster: Joke Boer    Herzien: 22-02-2010